139-0747-4609

24小时在线咨询

财务管理制度大全

位置:首页 >产品中心>财务管理制度大全>财务人必看!费用报销绝不是小事儿!

财务人必看!费用报销绝不是小事儿!

财务人必看!费用报销绝不是小事儿!
产品分类:财务人必看!费用报销绝不是小事儿!
全国咨询热线:
139-0747-4609
分享到:
 

在竞争日益激烈的今天,加强费用报销管理工作,不仅可以规范企业管理,也可以成为企业的利润增长点!


费用报销是财会人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,财务人往往对此多不重视。但有没有想过呢,费用报销占到了会计凭证量的70%以上,做好费用报销等于做好了日常账务处理工作的一大半。并且由于各种费用的数量巨大,累计起来,总量也是不容小觑的。


所以,在竞争日益激烈的今天,加强费用报销管理工作,不仅可以规范企业管理,也可以成为企业的利润增长点,同时也降低了企业的涉税风险。因此,费用报销绝不是小事!分贝通整理的下面这些,财务人要格外注意!


没有发票如何报销


白条入账是否能在所得税前扣除争论已久,但官方没有任何回应。从实务处理中,白条可以分为两种情况:一种是有外部证明。例如,法院判决书、交警队的调解书等官方、半官方证明,配合相关方的收据等等,可以在所得税前扣除。另一种情况是通常意义上的“白条”。白条上仅有内部员工的说明,这类白条严格来讲,不能在所得税前扣除。



费用报销的涉税风险要重点关注


费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,潜在的税务风险点包括:


①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;

②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;

③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;

④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

 

为了降低涉税风险,费用报销要做到“四统一”,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让财务做账规范,另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销有很多瑕疵,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管怎样,财务人应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。



发票的学问有很多


千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头,极易骗得企业上当。上当的原因,一方面当然是购票者的私念,或想规避个税,或想套取公司资金,另一方面则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了,查验发票可能是真的,但伎俩在后面,当你付清税点后,开票方会申请将这张发票作废。

 

实际上,假发票很少是善意取得的。一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金,一部分是公司给客户的回扣、返点,假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低,第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差,“好处费”就不会绝迹,第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着无奈!



审核发票时,特别留意发票盖章


审核发票时要特别留意发票的盖章,注意有没有以下常见的错误:


①以盖财务专用章代替盖发票专用章;

②同时盖财务专用章和发票专用章;

③发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;

④盖的发票专用章看不清晰;

⑤发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;

⑥盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。

 

财务人员切勿为公司找发票平账。很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”,这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果财务人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。



财务人,还应该注意以下几点


1,每次开票。一般公司都有定点饭店,定期结账开具发票。为了避免会议费被认定为餐饮费,应该改变现有方式,每召开一次会议开一次发票。


2,收集证明。为了证明会议费用的真实性,会议组织部门应该将会议的通知、审批表、会议签到表等有关材料随同报销单据报到财务部门。


3,增加有序。会议费用与营改增前相比,每年应该陆续增加,切记出现爆发式增长。


4,项目真实。每次会议,餐饮一般情况下是必不可少的,如果没有列明,所有的进行税额可能都不允许抵扣。

 

说了这么多,一言以蔽之,费用报销无小事,财务人需慎重啊!

咨询热线

139-0747-4609

p

扫一扫 有惊喜