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财务部经理岗位职责说明

财务部经理岗位职责说明
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财务部经理岗位职责说明

职位名称

财务部经理

所属部门

财务部

直属上司

总经理

岗位职级

经理

直属下级

成本主管

会计主管

收入主管

网络主管

收银主管

审计主管

采购主管

仓库管理领班

总出纳

编制

1

岗位职责:

   1.组织 贯彻执行《会计法》等国家法律法规和公司财务制度,严格遵守财经纪律,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导。

   2.负责对财务的领导,负责对酒店财务的运作,努力优化财务部功能要素组合并使其得到充分发挥,努力当好酒店经营决策的参谋和助手。

   3.参与酒店投资、经营、更新改造的决策。参与对外重大经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性分析研究,从经济角度提出经济意见和建议,并写出报告,为总经理的决策提供依据。

   4.负责制定酒店财务制度并贯彻执行。

    5.组织酒店经营计划和财务计划的编制工作,监督各部门认真贯彻实施计划,加强财务管理,定期对执行情况进行分析并向上级书面报告,协调好各部门的关系,以求全面完成各项经济指标,降低成本,增进效益。

    6.经常检查酒店的财务状况和经济核算活动,定期组织经营活动和财务状况的分析,作出书面报告呈总经理。

    7.定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经验管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进酒店不断提高管理水平。

    8.组织酒店内部各个环节的财务收支工作,及时催收酒店租赁户各类款项。

    9.督促下级有效沟通,密切配合,做好财务部内部的报表、核算、价格、信用、仓储、电脑等日常工作,建立好各类财务档案。

    10.做好资金管理,组织出纳员、收银员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。正确合理调度资金,提高资金使用效率。

    11.发展酒店资产管理:加强酒店所有资产的管理和监控,达到及时全面地反映资产动态,使财务部能对酒店所有物流和资金流做到心中有数,账目清楚。

    12.组织酒店全面经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。

    13.指导制定酒店财务管理政策、工作程序和标准,指导编制预算表、现金流量表。

   14.建立会计电脑核算系统,进行内部控制,定期检查财务工作。

   15.组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算账、报账、在酒店经营活动中控制成本、定价、现金流量,并全面反映给酒店领导,及时提供真实的会计核算资料。

   16.负责与财政、工商、税务、金融等部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、工商、税务、金融政策的变化动向。

   17.负责办理银行贷款及还贷手续。

   18.遵守、维护国家的财经纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。

   19.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、以及商品价格和工资、奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。

   20.参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。

   21.合理制度各部门的经营指标、成本费用、流动资金定额,精打细算,确保经济效益。

   22.督促、检查酒店的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保酒店财产、物资的合理使用和安全管理。

   23.督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。


    24.监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保用品的采购工作。

    25.负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本及费用。

    26.每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。

    27.保存酒店关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管酒店的一切账册、报表、凭证和原始单据。

    28.检查审核会计凭证、会计账簿、会计报表、审核监督日常财务收支,努力控制费用,降低成本。

    29.负责指导应付款账务。审查应付款付出的所有款项并签字。审查所以付款列支科目是否正确并签字。所有应付款付出凭证上盖已付出的印章。

    30.制定酒店财务信贷政策,经总经理审核后执行。

    31.做好财务部的行政事务的日常管理工作,抓好劳动纪律、考勤、请销假制度,考核与奖惩制度,组织好业务培训、品行教育。

    32.组织财务人员加强学习财务知识和政治思想教育,加强员工团结,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。

    33.组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。

    34.完成上级安排的其他工作任务。

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