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财务人,你的时间去哪儿了?

发布时间:2017-12-04 浏览量:

本来你只是想要搜索一份财务数据资料,却被那些搜索网站跳出来的有意思的内容吸引了,转而去浏览其它的网页。本来你只是想给自己的预算报告PPT配一张图,却在找图的过程中看到了有趣的小游戏而偷偷玩得停不下来。本来你只是想和同事吐槽一句某某部门的谁谁填的报销凭证字迹胡乱根本看不清楚,结果你们就这件事情开始抱怨制表多麻烦、预算多纠结、贴个凭证也要好半天……

一天朋友和我感慨,说自己虽然看了很多时间管理的书籍,甚至听讲座、读课程,但是真的到了自己的生活与工作中,却依旧无法有效管理时间。就好像读书的时候,那些习题、辅导书应有尽有,方法一套一套的,可是依旧有人学不会。


其实仔细想一想,时间管理的本质并不在于行为技巧,而是一种思维的方式。一旦思维走偏,总有各种各样的“小偷”会来偷走你的时间。


惯性拖延


这年头,没有个拖延症都不好意思说自己是个现代人。我们似乎已经养成了“不到死线,就不会采取行动”的工作模式。这种习惯对于财务工作而言简直就是大杀器。

所有的财务人都有过忙季加班不停的经验,本来就已经堆满工作的日子里,拖延症再来“火上浇油”,看着乌泱泱的表单、报销、数据、凭证,更是不想干活,进而陷入了一个恶性循环,被用于工作的时间越来越少。


不会休息


早睡的意义和好处有很多,可是却依旧有很多财务人选择熬夜。忙季的时候没得睡,到了淡季了,却总觉得自己已经形成了晚睡的生物钟,或者怕忙季的时候调整不到晚睡模式,因而仍旧是不到深夜、凌晨不睡觉。


当然其实更多的原因在于财务人内心真正的追求没有被满足,自己想做的事情没有去做,所以总是习惯用熬夜来实现没有被满足的需求。


确实,财务工作忙时忙得飞起,闲时闲得发霉。想要去健身又怕忙起来没耐心保持,反而浪费钱和之前锻炼的时间;想要多读点书,考个CPA证书增值,又担心考试复习和加班凑一块儿,不死也得脱层皮。如此左思右想,最后一事无成,唯一能自己控制的,就只有几点睡了,自然不舍得浪费这夜晚的短暂时光。


不会专注


本来你只是想要搜索一份财务数据资料,却被那些搜索网站跳出来的有意思的内容吸引了,转而去浏览其它的网页。本来你只是想给自己的预算报告PPT配一张图,却在找图的过程中看到了有趣的小游戏而偷偷玩得停不下来。本来你只是想和同事吐槽一句某某部门的谁谁填的报销凭证字迹胡乱根本看不清楚,结果你们就这件事情开始抱怨制表多麻烦、预算多纠结、贴个凭证也要好半天。


【恒】不能专注,就等于是你自己把时间打包送走了。


过分的完美观


有些财务人太想把事情做好了,往往很容易在一些小事上耗费太多精力。比如为了PPT的配色纠结、为了绘制一幅数据报告饼图而占用大量的时间。可是其实领导们要看的不是你的PPT做得有多精致,而是你的预算本身是否做得准确、且符合各方面的要求,甚至是直切要害。


凭借喜好做事、不做工作计划


我身边有个非常善于管理时间的财务人朋友。她的方法就是放下自己对工作的喜好,并且每天都在下班前安排好自己第二天的工作计划。她甚至能抽出时间去高顿财经报了个CPA的培训班,下班后和周末都要上课,却也不影响她的工作状态,甚至还能安安静静在高顿财经的自习教室里和周围的年轻学生们一样专注于学习、复习好几个小时。


她总结说时间管理这件事,一定不能按照自己的喜好来,比如觉得录入数据烦就把它放在后面做、觉得预算伤脑筋就暂时放在一边,这会使得一些本来就不怎么紧要的工作变得非常紧急——因为凭喜好做事让你在“偏爱做的工作”和“不喜欢做的工作”之间,浪费了一大段充裕的时间。


而如果能早一天做好工作计划,尤其是在下班前安排好第二天的事情,那么离开公司后就不会担心这个数据、那个凭证,下班后的培训也能更加投入;第二天没有借口拖延不开始工作,因为很多拖延都是从考虑“我该先做什么”开始的。另外,下班的时间段,你会有更加充分的时间和轻松的心情来考虑不同任务的重要程度,依次安排。


来者不拒


同事请你帮个忙,你不管自己的凭证有没有贴完、预算有没有做好,就都答应了下来,最后不得不积压自己的工作时间来做事。让自己进入了“忙成狗”的状态,最后功劳还都是别人的,因为你只是“帮忙”。


其实很多财务人会想着今天帮别人一个忙,明天也许也需要别人帮忙,这虽然没有错,却也要考虑自身的能力。若你能力不行,又来者不拒,那是该思考一下自己的价值了。


来者不拒的人往往潜意识里特别期待获得别人的认可,或者是通过帮助他人而获得满足感。因此那些不会说NO的财务人,要学习的不仅是把握自己的时间、适当拒绝他人,更要学习自我认同。

如何体现价值和能力


认同自己作为一个财务人的价值和能力。首要的是要掌握作为财务人的各种技能,这并不难,跟着“老前辈”们学习一阵子或者自己摸索一番即可;接着该要做的是提升自己,从专业知识到眼界、思维方式,阅读、学习、培训、考证,都是财务人获得自我认同的有效方式。


与其有时间去思考看哪本时间管理的书籍、听哪堂时间管理的讲座,不如从自己的思维方式入手,不让时间在不知不觉间被“偷走”。

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